Afdelingsvergadering 5 november 2013

 Afdelingsvergadering 5 november 2013 om 20u in Ten Weyngaert

 

Aanwezig: Kris Vh, Ruth, Geert, Manuela, Ludo, Kris Vsb (verslag)    -     

Verontschuldigd: Gerina 

Plaats: Ten Weyngaert

1.  Fietsdebat 26/11
-Verspreiding van de flyers: 

      Ludo neemt Anderlecht voor zijn rekening

      Ruth: Cyclo Zuid

      Kris Vh: Fietspunt Noord

      Manuela: Muntpunt, Velosofiets

      Kris Vsb: Sint-Gillis (PF, Verschuren, Midou, bib, biowinkel) , Vorst (Blib, Brass, Wiels), Brussel (De Markten, Cyclo, Fietsershuis) 

      Geert: Ukkel: bib, CHuis, Fietswinkels 

-Facebook pagina: https://www.facebook.com/events/440607366045138/?ref_dashboard_filter=upcoming  promoten !! Iedereen :)

-Geert engageert zich om de flyer naar het Frans te vertalen en overlegt hiervoor met Ruth

-We drukken eveneens nog 20 affiches in Frans en 20 in Nederlands voor distributie naar de fietswinkels en gemeenschapscentra

-Voorstel Scenario voor de debatavond:

19u - 19u45 drankje (we voorzien één bonnetje per persoon bij inschrijving ter plaatse)

19u45 : korte inleiding door Stefaan

19u50: Zwiebel (1 song)

19u55 : Danny en Roel krijgen elk 10 min om hun 'stellingname' bekend te maken en te verdedigen

20u15  Reactie van Frederik en Peter (elk 5 min)

20u25 Muzikaal intermezzo  (2 songs) (dit geeft Stefaan de tijd om de vragen voor het debat gericht te formuleren)

20u40 - 21.10 half uur 'stevig' debat met de 4 sprekers 

21:10 - 21:20 Muzikaal intermezzo (indien het debat te hevig wordt of stilvalt, kan de moderator het muzikale intermezzo sneller 'inroepen')

21:20-21:45 interactie met de zaal (met één loopmicrofoon)

-Taakverdeling:

Bonnetjes voor drank :  te bekijken met Brass (Kris Vsb)

Aanvraag installatie voor vertalers :  via Ten Weyngaert (Kris Vsb)

Ter plaatse om 18u30 :  klaarzetten van de zaal

Bar :  Ludo en Geert

Fietsbewaking :  Aki vragen

Aanvraag 10 nadars voor fietsen via M Romain :  Kris Vsb

Vlag FB :  Ruth

Beamer :  vragen bij Brass/Bli:b/FB

2.  Nieuwjaarsreceptie Pianofabriek 18/1 

PF zoekt ideeën en input van de verenigingen.  Ons voorstel :  een herhaling van het fietsbellenconcert

Contact met PF (Kirsten) :  Kris Vsb

Contact met het fietsbellenkoor :  Manuela

3.  Brief-actie ivm Albertlaan :  

oproep om de brief individueel te sturen naar het College (Kris Vsb stuurt gegevens rond)

4.  open ledenvergadering op 17/12 

Gerina heeft gecheckt bij de dame uit China (?), maar die kan die avond niet.  Nieuwe voorstel :  we vragen de dames van Femma om een vegetarisch buffet te voorzien. Kris Vsb contacteert Josée hiervoor. 

5.  Op 30 november is er Algemene Vergadering van de FB.  

Het is een belangrijke vergadering, Kris Vsb kan niet aanwezig zijn wegens verblijf in het buitenland, maar hij zal volmacht geven aan Ruth.

6. Afspraak met de schepen voor mobiliteit Englebert: 

Best in samenspraak met Gracq. We stellen voor de ledenvergardering eind januari/begin februari Gracq Vorst uit te  nodigen om samen een agenda op te stellen.

7. Place-o-Velo  

voorzien een grootse actie in april 2014 nav de verkiezingen. Er is eensgezindheid om hiervoor mee actief op te roepen. Datum te preciseren!

8. Volgende Open Vergadering op 17 december (Ten Weyngaert)

de daaropvolgende te bepalen via Doodle :  laatste week januari - eerste week februari 2014